Одлука о организацији Општинске управе општине Владичин Хан („Службени гласник Пчињског округа“ број 23/08 и „Службени гласник града Врања“ број 23/09, 15/10, 32/16 и 35/16). Престала да важи одлуком о организацији Општинске управе Општине Владичин Хан бр. 06-90/12/17-IV/04 од 11.06.2017. године.

Служба за скупштинске послове

• Обавља стручне, организационе и техничке послове за потребе Скупштине општине који се односе на припрему седница и обраду аката усвојених на седници Скупштине општине, чување, сређивање и евидентирање изворних аката
• Обавља стручне и организационе послове за потребе радних тела Скупштине општине који се односе на припремање седнице, обраду аката усвојених на седницама, чување, сређивање и евидентирање изворних аката
• Обавља административно техничке послове за потребе председника и заменика председника Скупштине општине и друге послове у вези рада Скупштине општине
• Припремa материјал за избор и врши израду аката у вези избора и постављења функционера које бира, односно поставља Скупштина општине, израду аката за потврђивање и престанак мандата у Скупштини општине
• Пружа потребну помоћ приликом израде аката које доноси Скупштина
• Врши нормативну проверу аката које доноси Скупштина општине
• Доставља одлуке Скупштине за објављивање у Службеном гласнику и на интернет страници Општине
• Проверава усаглашеност одлука које доноси скупштина општине у Службеном гласнику са изворним текстом и даје исправке
• Чува тонске записе и записнике седница Скупштине општине
• Пружа стручну помоћ одборницима и одборничким групама у изради предлога које подносе Скупштини општине и њеним радним телима
• Прибавља одговоре и обавештења на одборничка питања
• Води евиденцију о одржавању седница Скупштине и радних тела Скупштине
• Води евиденцију о одборницима и члановима радних тела Скупштине општине
• Обавештава Агенцију за борбу против корупцију о ступању одборника на функцију, односно престанку функције одборника и других функционера у Скупштини општине, и води и доставља евиденцију о примљеним поклонима функционера у Скупштини општине Владичин Хан
• Доставља податке, списе и исправе на захтев надлежних органа Републике
• Обавља послове штампања, умножавања и фотокопирања материјала за потребе Скупштине општине и њених радних тела
• Обавља послове припреме информација за потребе интернет презентације, послове припреме информација и званичних саопштења за медије, а који се односе на рад Скупштине
• Обавља послове протокола за потребе председника и заменика председника Скупштине општине
• Обавља послове у вези са захтевима странака који се обраћају Скупштини општине и у вези пријема странака који се обраћају председнику Скупштине
• Друге послове у складу са Законом, Статутом и Одлукама Скупштине општине

Секретар Скупштине

Секретар Скупштине се стара о обављању стручних послова у вези са сазивањем и одржавањем седница Скупштине и седница радних тела и руководи административним пословима везаним за њихов рад. Сарађује са Општинским већем у контексту припреме материјала и организовање седница Скупштине општине и њених радних тела. Координира рад са органима општине и другим органима и организацијама у погледу израде и благовременог достављања материјала за седнице Скупштине и седнице радних тела. Стара се о изради и чувању записника са седница Скупштине. Стара се о чувању тонског записа са седнице Скупштине. Учествује у изради аката са седнице Скупштине општине и радних тела Скупштине. Помаже председнику и заменику председника Скупштине у припреми и вођењу седница. Стара се о благовременој достави закључака Скупштине. Пружа стручну помоћ одборницима, одборничким групама и омогућава им употребу службених гласила. Одговоран је за благовремено достављање података, списа и исправа када то захтева надлежни орган Републике који врши надзор над радом и актима Скупштине општине. Обавља и друге послове одређене Законом и актима Скупштине општине. За свој рад одговоран је Скупштини општине и председнику Скупштине општине.

Одлуке Скупштине општине Владичин Хан, можете погледати у посебном одељку.